Savoir qui est là, et qui est en pause
Chaque badge met à jour la présence. Sur la map, la personne est à son poste, en réunion ou au fronton. La feuille de temps se remplit seule.
Badgeuse, présence et mapPour les entreprises
Voir son entreprise vivre d'un coup d'œil. Agir en un clic.
Château Tire-Bouchon est un exemple inventé. La même idée vaut pour toute activité qui se passe dans un lieu : une vue du site où chaque personne, machine et commande est à sa place, et derrière, les outils de gestion qui la tiennent à jour.
Ce que ça change
Six usages, chacun visible dans la démo.
Ne plus oublier de relancer
Le tableau du jour liste les devis à relancer, les factures en retard et les clients sans nouvelles depuis 30 jours. La relance part en un clic, déjà rédigée.
Tuiles « Aujourd'hui » et relancesSuivre une commande sans demander à personne
La commande avance d'étape en étape dans un kanban. Sur la map, le dossier se déplace jusqu'au quai, puis le camion part. Le client a son lien de suivi.
Kanban, map et portail clientConnaître son vrai stock
Chaque mouvement est enregistré, chaque référence a son minimum. Sous le seuil, une commande fournisseur du manque se prépare en un clic.
Stock, minimums et commandes fournisseurFacturer sans ressaisir
Le devis signé crée la commande. Arrivée à « Facturée », la commande crée sa facture. Le paiement se rapproche ensuite du relevé bancaire.
Devis, commande, facture, banqueProtéger ce qui est sensible
Chaque rôle voit ses modules. Les salaires ne s'affichent qu'à la direction et aux RH, après un clic noté au journal d'audit.
Rôles, règles RLS et auditSecteurs
Ce que la map montrerait chez vous.
Le vocabulaire, les zones et les étapes viennent d'un fichier de configuration. Le plan se dessine dans l'éditeur intégré.
Domaine viticole
Les cuves et leur température, le caveau et ses visiteurs, le quai d'expédition, les tracteurs dans les vignes.
Garage
Les ponts élévateurs occupés, chaque voiture à son étape (diagnostic, pièces, réparation, prête), les mécaniciens et le stock de pièces.
Artisan du BTP
Les chantiers en cours, les camionnettes et leurs équipes, le matériel loué et sa date de retour, les livraisons attendues.
Transport
Le dépôt et ses quais, les camions en tournée ou en chargement, les chauffeurs et leurs heures, les palettes en attente.
Agence
L'open space et qui y travaille, les salles de réunion réservées, les projets par client avec le temps passé face au budget.
Hôtellerie
Les chambres libres, occupées ou à nettoyer, la réception, le restaurant et les arrivées du jour.
Adopter
Deux façons de commencer.
Se brancher sur vos outils
Vous gardez votre messagerie, votre agenda, votre logiciel comptable. La map et le tableau du jour lisent leurs données et vous montrent l'ensemble. Peu de changement pour l'équipe, un premier résultat vite visible. La limite : la double saisie reste là où vos outils ne se parlent pas.
Tout remplacer
Clients, devis, commandes, stock, RH et factures dans une seule base. Une saisie sert partout, du devis au paiement. Il faut en échange reprendre les données existantes et accompagner l'équipe pendant le passage.
Parler de votre activité.
Votre entreprise vit dans un lieu et vous aimeriez la voir comme ça ? Écrivez à Jean Desauw depuis son site, avec deux lignes sur votre métier et les outils que vous utilisez aujourd'hui.